직장의 조직.
- 최소한의 시간을 보내는 데 필요한 것들을 찾으려면 그렇게해야합니다.
- 물체가 자주 사용되는 경우 가까이에 있어야합니다.
- 물체가 무거울수록 가까이 위치해야합니다.
합리적으로 직장을 찾으면 긍정적 인 분위기와 일하기위한 심리적 태도를 갖습니다. 에너지, 시간을 절약하고 소란과 스트레스로부터 벗어나십시오. 건강에 나쁜 영향을 미칩니다.
직장 조직의 주요 측면.
작업장은 편안해야합니다. 당신에게 편리한 것은 무엇인가, 어쩌면 다른 사람에게는 불편할 수도 있고 그 반대 일 수도 있습니다. 일반적인 원칙에는 여러 가지가 있습니다.
가구 .
인체 공학적인 것을 선호하는 것이 필요하며, 편안한 작업을 위해 생각됩니다. 이 경우 작품은 생산적이며 신체에 스트레스를주지 않습니다. 작업 공간은 가구, 필요한 서포트, 선반, 캐비닛 만 혼란 시켜서는 안됩니다. 자주 사용되는 문서가 들어있는 캐비닛과 선반이 있어야 지참하지 않고 얻을 수 있습니다.
데스크탑은 종이 및 장비 번들로 어수선하게 정리할 필요가 없습니다. 컴퓨터를 업무용으로 사용한다면 작업 공간을 많이 차지하지 않아야합니다. 무선 마우스와 키보드, 씬 모니터를 사용해야합니다.
손이 긴장되지 않고 테이블 위에 있으면 표의 높이가 최적입니다. 테이블의 높이를 변경하기가 어렵다면, 등받이와 높이 조절이 가능한 사무실 의자로 테이블에서 편안하게 지낼 수 있습니다. 의자 높이를 조절할 때 발은 바닥에 있어야합니다. 발밑에서 지원을 사용할 수 있습니다. 의자의 팔걸이는 팔꿈치를 만져야합니다. 등받이가 너무 튼튼하지 않도록 젓가락 의자가 조정되므로.
컴퓨터.
현재 컴퓨터 장비가없는 관리자는 없습니다. 그러나 모니터에 많이 앉아 있으면 건강이 악화됩니다.
직장에서의 합리적인 조직 .
- 눈은 모니터 상단보다 낮거나 낮아야합니다.
- 스트레스없이 브러쉬, 팔꿈치, 척추, 목 및 신체의 다른 부분을 유지합니다.
- 15 분마다 모니터에서 눈을 떼고 문서 작업을하십시오.
- 오랫동안 한 자리에 앉지 마십시오.
- 모니터에는 반사와 번쩍임이 없어야합니다.
- 모니터 화면을 청소하십시오.
- 스탠드는 문서 및 서적을 사용하십시오.
컴퓨터 이외의 문서로 작업하는 경우 조명의 추가 소스로 책상 램프가 필요합니다. 모니터 근처에서 집을 상기시켜 줄 물건을 넣어보십시오. 사랑하는 사람이나 가족 사진에 기부 한 지팡이. 그러나 바탕 화면의 이러한 항목은 3 개 이하 여야합니다. 왼쪽 상단 모서리에 컵을 넣을 수 있습니다. 시계와 관엽 식물. 전문가들은 필요한 정보가 담긴 왼쪽 하단에 주간지, 업무용 잡지를 두는 것이 좋습니다. 이러한 작업장 구성은 최적의 것으로 간주됩니다.
작업장에서 주문을하십시오 .
캐비닛에는 첫 번째 필요성이 아닌 많은 자료가 있습니다. 알파벳 순서로 특정 영역에 시간 순서대로 배치해야하므로 필요한 정보를 검색하는 데 시간을 낭비 할 필요가 없습니다. 불필요한 오래된 항목과 문서로 캐비닛을 막지 마십시오. 매달 봄 청소가 있습니다. 불필요한 문서 낭비. 주된 규칙은 독서와 공부에 정신이 집중되는 것이 아니라 배포 후에해야합니다.
직장에서, 필요한 재료와 아이템을 남겨 두어야합니다. 그러면 케이스를 완성하는 데 도움이됩니다. 현재 귀하의 활동과 관련이없는 사물 및 기타 정보를 걸러 낸 경우 전환하십시오. 그리고 이것은 많은 시간이 걸립니다. 끊임없이 문서를 정렬하여 필요에 따라 많은 시간과 노력을 들이며 불필요한 서류는 즉시 처리해야합니다.
바탕 화면을 깔끔하게 사용하지 않으려면 많은 폴더와 일기를 열지 않아도됩니다. 테이블에는 매일 사용하는 액세서리 및 도구 만 있어야합니다. 다른 문서는 바탕 화면에 있지 않아야합니다. 그리고 책상 위에 놓여질 물건이 적을수록 편안해질 것입니다. 필요한 항목을 보관하십시오. 사무용품을 데스크탑 주최자에게 보관해야합니다. 그리고 주문을 테이블에 고정 시키면 유지 보수가 필요합니다.
테이블의 위치를 선택할 수있는 옵션이있는 경우 등을 맞댄 또는 통로에 앉지 마십시오. 긴장 할 것입니다. 왜냐하면 언제든지 조용히 뒤에서 접근 할 수 있기 때문입니다. 문을 향한 얼굴도 앉지 않는 것이 좋으며, 방문자가 산만해질 수 있습니다. 파티션과 벽에 등을 대고 앉는 것이 가장 좋으며 창과 문은 옆에 있어야합니다. 테이블이 벽에면하고 8 시간 동안 모두 숙고해야한다면, 사무실에있을 경우 포스터 나 사진으로 장식하십시오.
바탕 화면에서 주문을 유지하는 방법.
- 작업 일을 시작하고 작업장을 주문하십시오.
- 바탕 화면에 문서를 저장하지 마십시오.
- 스테이플, 펜, 연필 및 기타 액세서리에는 오거나이저를 사용하십시오.
- 폴더, 파일, 보관소에서 문서를 가져 오는 경우 다시 가져 오는 방법을 알아야합니다.
- 문서 더미를 분석 할 때이 사무실의 한 위치에서 다른 위치로 옮겨서는 안됩니다.
직장의 합리적인 조직.
- 작업장에 일정한 주문이 있어야합니다.
- 수중에 매일 사용하는 데 필요한 재료 및 품목이어야합니다.
- 기술과 가구는 최대한 생산적이며 안전하고 편안해야합니다.
- 적절한 문서 보관 시스템을 통해 필요한 문서를 검색하는 데 필요한 최소한의 시간을 할애 할 수 있습니다.
결론적으로 우리는 적절한 조직을 통해 작업장을 조직하는 기본 원칙이 생산성과 편안함을 보장한다고 덧붙입니다.