직장에서 이메일로 의사 소통하는 규칙

활발한 사무실 생활에서 사람과의 통신이 항상 발생하면 전자 메일은 전화를 사용하거나 책상에서 일어나지 않고 필요한 정보를 신속하게 전달하는 가장 일반적인 방법 중 하나입니다.

편지를 쓰는 것이 습관의 문제인 것처럼 보이지만 전자 메일을 사용하는 의사 소통의 규칙을 잊지 마십시오.


유머
어떤 점에서 말 그대로 직장에서 담배를 피우는 동료, 우스운 엽서 또는 재미있는시를 보내면 서둘러 그를 혼란스럽게 만들고 수신 된 편지에 조용히 웃게 만드는 것이 좋습니다.

그러나 유머와 함께 편지를 보내는 것은 모든 농담이 똑같이 적합하다는 것을 기억하지 마십시오. 종교, 정치, 성, 국적에 관한 농담을하지 마십시오. 이러한 주제는 사람의 감정과 편견에 영향을 미칠 수 있습니다. 특히 사람들이 그러한 질문에 대해 서로 다른 견해를 가지고 있다고 생각하면 더욱 그렇습니다.

비공식적 인 서신 물론, 흡연실에서 이미 친구로 생각하거나 편지에 답하는 유명한 동료와 의사 소통을 할 경우, 몇 시간 동안 계속되는 뜨거운 서신을 보내면 "안녕하세요. 안녕하세요. ) ... "

그럼에도 불구하고 예의의 규범을 잊지 마십시오 : 귀하의 서한은 이름 / 이름 부성으로 인사 또는 치료의 말로 시작하는 것이 가장 좋습니다.

서신에서 외설적 인 표현을 사용하는 것은 허용되지 않습니다 (단어 자체가 긴 문장으로 정렬되어 있어도 괜찮은 조합 만 가능). 커피 한 잔 마시고 공기를 마시고 새로운 힘으로 대답을 작성하십시오.

책임자 또는 다른 직원의 서신 논의에서 허용되지 않습니다. 어쨌든이 편지가 우연히 "비판의 대상"에 도달하지 않는다는 것을 100 퍼센트 보증 할 수는 없습니다.

편지 사본
종종 몇몇 사람들이 토론에 참여합니다. 그러나 편지를 보낼 때마다 사본에 누가 있는지 확인하십시오. 당신은 단순한 "아무것도를위한 것이지"또는 웃는 스마일을 사본에 열거 된 모든 사람들에게 보낼 필요가 없습니다.

문제를 해결하기 위해 누군가의 제안에 대해 의견 차이를 표현하고 싶지만 "모두에게 보내기"버튼을 누르면 목록과이 제안을 한 사람을 삭제하는 것을 잊어 버릴 수 있습니다.

여러 명의 수취인에게 편지를 보내면 편지에서 불필요한 것을 모두 제거해야합니다.이 편지는 다른 사람들이 읽을 수 없어야합니다.

조심해서 보내시는 것에 대해 여러 번 확인하십시오. 그리고이 문제가 섬세하다면 아무도 개인 대화를 취소하지 않습니다.

"Incendiary"정보

집단이 단결하면 자유 시간이 함께 소비되는 경우가 있습니다. 기업 파티, 생일은 다시 재미있게 보낼 수있는 좋은 기회입니다. 이러한 이벤트에서 재미 있고 재미있는 그림이 종종 만들어집니다. 그들 중 일부는 허가없이 소셜 네트워크에 접속합니다.

그녀가 너에게 어떻게 보이지 않았던간에 사진에 누군가를 표시 할 때 조심하십시오. 어쨌든 휴가는 휴일이지만, 예를 들어, 곡예 번호 "등을 맞댄 공중제비"를 할 때, 친척이나 보스가 보지 못하게하는 사람들이 있습니다. 또는 직원은 가족 중에 많은 경우가 있다는 약간의 구실로 직장이 늦었다 고 말했지만, 여기에는 긴급한 문제를 해결하지 못하는 사진이 배치되어 있지만 동료와 재미있게 놀고있다.

이 사진을 다른 직원에게 보내어 상황의 "즐거움"을 보여줄 수있는 것은 더 이상 배양되지 않았습니다.

사람들을 존중해라. 그리고 정말로 사진을 게시하고 싶다면, 그 전에 그 사람에게 그가 좋은지 물어보십시오.