시간 관리의 관점에서, 사무실에서의 잠못드는 밤, 눈물을 흘리는 전화 및 점심 시간의 거부는 비 전문성주의의 첫 징후입니다. 오늘 늦게 사무실에있는 직원들은 일 중독에 의한 것이 아니라 시간을 올바르게 할당 할 수없는 아마추어들에 의해 인식됩니다. 어떻게 일과 일의 문제를 해결하고 모든 것을 관리하는 법을 배우는가? 어떻게 자기 조직의 예술을 마스터 할 수 있습니까? 전문가의 조언을 사용하십시오.
우선 순위를 설정하십시오.
시간 관리의 첫 번째 계명 : 정확하게 우선 순위를 정하십시오. 당신에게 더 중요한 것이 무엇인지 결정하십시오 : 이상적인 엄마와 아내가되거나 봉사의 사다리를 몰아내는 데 전적으로 헌신하십니까? 결합하는 법을 배우고 싶습니까? 불가능한 것은 없습니다. 그러나 선택의 문제에서 당신은 여전히 벗어날 수 없습니다. 보조 태스크를 기다릴 수있는 태스크와 구분해야합니다. 헛된 시간을 보내거나 두통이나 역겨운 날씨를 참조하지 마십시오. 또한 동료와 함께 쓸데없는 잡담에 시간을 낭비 할 필요가 없습니다. 물론 이것이 점심 시간이 아닌 경우. 당신은 앉아서 당신을 위해 계획된 것을 할 필요가 있습니다. 결국, 아시는 바와 같이 시간은 돈입니다.
목표를 결정하십시오.
스티븐 코비 (Steven Covey) 시간 관리 전문가 인 스티븐 코비 (Steven Covey)는 "우리가 시간 관리에 관해 이야기 할 때, 속도를 걱정하는 것은 우스꽝 스럽다. 돈을 추가하는 문제를 해결하지 않고, 분을 절약하고, 월과 년을 낭비하는 것은 어리석은 일이다. 개인 생활과 직장에서 목표를 진지하게 생각할 때입니다. 그런 다음에는 더 많은 시간이 필요한 것과 무엇을 전혀 쓸 수 없는지를 명확하게 결정할 수 있습니다. 따라서 목표 달성에 이르는 특정 단계의 체계적 성격을 스스로 구축 할 수 있습니다. 하나씩.
계획에 따라 생활하십시오.
언뜻 보일 정도로 지루하지는 않습니다. 또한, 계획은 "경화증"에 대항하는 데 도움이됩니다. 계획을 고수하는 것이 모든 것이 아니고 항상 성공하지 않는 또 다른 문제입니다. 우리 중 많은 사람들이 단순히 일기를 노트북으로 사용합니다. 일반적으로 현재 작업은 특정 날짜에 첨부되지만 완전히 임의의 순서로 이루어집니다. 전문가들은 일기장을 절반으로 나누는 것이 좋습니다. 가능한 한 명확하게 왼쪽 부분에서 "핫"사례를 작성하십시오. 오른쪽 - 오늘 완료되어야하지만 정확한 시간에 묶이지 않은 "선택적"작업 목록. 이 목록에서 2-3 가지 주요 작업을 식별해야합니다. 그리고 "핫"사례 사이에 여유 분이 생기 자마자 "비 바인딩"작업을 중요 순서대로 즉시 시작하십시오.
코끼리를 먹어라!
작업이 많을수록 작업이 길어질수록 자신을 강제로 수행하는 것이 어려워집니다. 이것은 주로 시간 관리의 용어로 "코끼리"라는 매우 큰 작업에 관한 것입니다.
"코끼리"는 보고서 준비, 연간 사업 계획 개발, 아파트 수리, 외국어 배우기, 초과 킬로그램 삭감 등이 있습니다.
"코끼리"와의 충돌에서 가장 큰 문제점은 세계화, 과제 확대 ( "코끼리 비행을하는 것"이라는 표현을 기억하십시오)에 대한 우리의 공통 욕망입니다. 지구화에 대한 열정을 다룰 수있는 유일한 방법은 "코끼리를 먹는 것"입니다.이를 작고 쉽게 측정 할 수있는 "스테이크"로 나누어 매일 하나씩 먹습니다. 동시에 "코끼리"를 나눠서 각 "스테이크"가 실제로 당신이 소중히 간직한 목표에 더 가까이 다가 갈 수 있도록 도와주는 것이 중요합니다. 글쎄, 예를 들어, 휘트니스 혜택에 대한 잡지 기사를 읽고 10 가지 팔 굽혀 펴기를 수행하고 수행하지 마십시오.
"스위스 치즈"방법은 또한 스윙에 드는 시간과 노력을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 논리에 의해 지시 된 순서대로하지 말고 임의로, 여러 장소에서 "g아 먹는"작은 조각 - 가장 쉽고, 가장 즐거운 것 등을 수행하십시오. 예를 들어, 보고서를 준비 할 때, 먼저 그림을 선택하고, 가장 간단하고 이해할 수있는 부분을 기술 할 수 있습니다 너는 단락이야. 당신은 "치즈"에서 "먹는 것을 끝내는"구멍이 너무나 많아서 사소한 일이 될 것입니다.
아니라고하는 법을 배우십시오.
무자비한 통계에 따르면 : 당신이 사무실에서 일하면 평균 8 분 안에 사건으로부터 찢어졌습니다. 이 때문에 얕은 산만 한 구멍 만 하루에 2 시간 씩 흐르게되며 이는 자본의 12 %입니다. 이 통계는 중역, 활성, 자체 구성이 가능한 경영진에게만 적용됩니다. 일반 직원에 대해서는 무엇을 말할 수 있습니까? 노동 생산성은 보통 가능한 한 몇 배 낮습니다. 아니라고하는 법을 배우십시오. 단호하고 섬세하게! 당신은 기분을 상쇄 할 수 있지만, 이제는 당신이 매우 바쁘다는 것을 분명히 할 수 있습니다,하지만 기쁨으로 잠시 후에 커피를 마실 것입니다 (영화 토론, 조언 제공).
생체 리듬을 고려하십시오.
당신 몸을 들어요. 당신이 "올빼미"인 경우 - 심각한 회의와 중요한 문제를 상반기 동안 계획하지 마십시오. 자신의 생체 리듬을 할 수 있고 있어야한다고 생각하십시오. 결국 그들은 우리의 일하는 능력에 크게 영향을 줄 수 있습니다. 이 일이나 직업을 가장 쉽게받을 수있는 시간을 스스로 결정하십시오. 이 방법으로 만 근무 시간을 효과적으로 할당 할 수 있습니다.
시간 관리의 유명한 이론가 인 Bodo Schaefer는 다음과 같이 썼습니다. "인생이란 우송으로 판매하는 회사와 같습니다. 우리는 주문한 물건을 얻습니다." 올바른 선택을하십시오. 이것은 인생의 성공을 바라 보는 수직입니다.