시간 관리 : 가장 생산적인 시간을 계산하는 방법

최대의 생산성으로 수면과 기상 상태에 할당 된 시간을 사용할 수 있습니다. 이는 당신에게 달려 있습니다. 경험에 의해, 당신이 가장 활발하고 정력적인 시간대를 결정하는 것만으로도 충분합니다.

당신은 앉아서 모니터를 보며 안개가 낀 것처럼 머리에 ... 그리고 약 15 분 전에 열쇠를 두드리며 프로젝트에서 일했습니다. 이제 기계적으로 메일을 보거나 좋아하는 사이트를 어리석게 돌아 다니며 뇌가 마비되었다고 생각할 수 있습니다. 그리고 이제 커피 한잔 (3 번째 5 번째?)이 마셔지고, 복도를 따라 걷고, 손을 흔드고, 물로 얼굴을 상쾌하게합니다. 그러나 피로감을 느끼지 않습니다. 솔직히, 아침에는 하루에 몇 시간, 오후에는 두시간 밖에 안 걸릴 수 있습니다. 생산성을 요구할 수 있었고, 사무실에서나 집에서 힘을 쓰듯 행동했습니다. 무슨 일이야? 당신에게 문제가 있습니까? 시간 - 시간
90 년대에는 뮌스터 베를린 대학 (Universitat der Kunste)의 과학자들이 놀라운 데이터를 산출하는 연구를 수행했습니다 (Psychological Review에서 출판 됨). 두 그룹의 첼리스트 학생들이 실험에 참여했습니다 : "엘리트"(더 관점)와 "중산층"(단순히 유능한 뮤지션). 왜 일부가 다른 것보다 나은지 알아내는 것이 계획되었습니다. 대답은 '엘리트'가 '중년 농부'보다 자신의 일에 더 많이 바쳐 졌기 때문입니다. 첫 번째는 더 부지런하고 약혼하며 후자는 평범한 삶을 누립니다. 그러나 그 결과는 예상치 못했습니다. 두 그룹의 학생들은 주당 약 50 시간의 음악을 연주했습니다. 차이점은 바로 그 방법이었습니다. "엘리트 (Elite)"는 기술 발전을위한 체계적이고 불쾌하지만 유용한 운동에 하루 종일 두 번 오랜 기간 동안 참여했습니다. 그리고 "중간 농민"은 하루 종일 리허설에 배정 된 시간을 쭉 뻗어 다른 시간에 종사했습니다. 따라서 "엘리트"뮤지션은 자신의 생산성의 최고점을보다 명확하게 표현한 것으로 나타났습니다. 일과 여가가 나누어 져있어 많은 이점이있었습니다. 예를 들어 "엘리트"는 밤에는 한시간 더 자고 낮에는 중간 농민보다 더 많은 휴식을 취할 수있었습니다. 따라서 작게는되지만 완전히 집중되어 끝까지 작업을 완료하면 수행 한 작업에 만족감을 느끼고 결과를 얻으며 예상대로 휴식을 취할 수 있습니다. 가장 높은 생산성의 순간을 선택하면 시간을 3 배 더 효율적으로 사용할 수 있습니다.

당신의 높은 지점을 찾아라!
  1. 개인 개발 기술 전문가가 개발 한 계획에 따라 일정을 계획하십시오. 먼저, 당신의 경험을 평가하십시오. 당신이 하루 중 몇 시간에 얼마나 효율적인지 적어보십시오. 당신이 활동하고있을 때, 그리고 두뇌와 신체가 함께 작동 할 때와 강요하지 않을 때 차트에 시간을 표시하십시오. 오전 9시에 중요한 회의에 대한 생각이 당신의 혐오를 자극합니까? 정오에, 낮잠을 자거나 문서를 열심히 읽고 협상에서 성공을 달성하는 것에 대해서만 생각합니까? 오후 6시 이후에는 업무에 대해 생각할 수 없으며 머리에서 정보 처리 단계가 시작됩니다. 중요한 것은 당신의 기억에 일회성 사건을 모으는 것이 아니라 하루 중 특정 시간에 얼마나 자주 느끼는가하는 것입니다.
  2. 따라서 첫 번째 차트는 자신이 누구인지뿐만 아니라 "올빼미"또는 자신을 "단념"하면서도 가장 활동적인 시간을 격리시키는 데 도움을줍니다.
  3. 첫 번째 그래프는 하루 중 여러 시간대의 활동 수준을 보여줍니다. 이제 작업은 어떤 시계가 적합한 작업인지 알아내는 것입니다. 일주일 동안 다양한 유형의 활동을 "재 배열"하십시오. 예를 들어, 9에서 10까지 메일 확인, 중요한 문자 응답, 협상 (전화 또는 회의) 또는 프로젝트 개발, 분석 참조 정보 수집 ...보다 창의적이거나 의사 소통이 가능한 경우를 알 수 있습니다 당신의 활동이 사람이나 창의력과 관련이 있다면 시작. 경험 많은 "대체"를 통해 파트너와 동료를 설득 할 때, 그리고 새로운 프로젝트를 마련해야 할 때 가장 잘 생각하는 활동 시간을 알 수 있습니다.
  4. 생산성의 최대 수준은 몇 시간의 "2 차"활동을 통해 달성 될 수 있습니다. 예를 들어, 21 ~ 23 시간 동안 가장 활발하고 생산적입니다. 그러나 오전 10시에서 11시 그리고 오후 16시에서 18시 사이에 잠을 자지 않으면 가장 복잡하지는 않지만 임무를 수행 할 준비가됩니다. 이 세분화를 통해 작업 부하를 가장 효율적으로 분배하고 최소한의 노력으로 성공을 달성 할 수 있습니다. 각각은 자신의 "생산성 피크"수를 가질 수 있습니다 - 둘, 셋, 넷. 가장 중요한 것은 그것들을 확인하는 것뿐만 아니라 그것들을 사용하고 가능한 한 자세를 취한 작업에 집중하는 것입니다. 자신을 극복하고 "힘에 대항"하기 위해 하루 8 시간에서 11 시간을 굽는 대신 활동 최고점에서 2-3 시간 동안 집중력을 향상시켜 피로도를 줄입니다.
시간 관리 전문가에게서 시간을 관리하는 6 가지 방법