휴식과 시간의 자유 시간을 희생하지 않고 직장에서의 생산성을 높이려면 어떻게해야할까요? 몇 가지 간단한 규칙을 따라야합니다.
1. 우선 순위를 정하십시오 .
그것들의 배열은 작업의 효율성과 속도에 달려 있습니다. 오늘날 많은 일과 가장 중요한 일과 구별하고 그와 함께 일하는 것이 필요합니다. 목록의 팬들은 하루의 시작에 컴파일되는 중요한 사례의 목록이 될 수 있습니다. 우선 순위를 설정하면 중요한 작업에 집중함으로써 시간을 절약 할 수 있습니다.
2. 특정 시간에 작업을 마쳐야합니다.
그런 다음 직장에서 벗어나는 시간을 아는 순간, 중요한 업무를 수행하면서보다 효율적으로 일할 수 있습니다.
3. 전화 통화 및 전화 예약 .
매시간 전화로 산만 해지지 않으려면 시간을 들여 선택하고 전화로 모든 대화를 마무리해야합니다. 중요한 작업을 수행하면 전화 통화는 작업 완료를 연기합니다. 협상을위한 시간을 전화로 할당 할 때, 어떤 순간, 대담 자의 습관, 시간의 차이 등을 고려해야합니다. 모든 전화 통화는 업무 일이 끝나기 전에 완료해야합니다. 그렇지 않으면 다음날 전화로 정신이 산만하게됩니다.
4. 문제는 즉시 해결되어야합니다.
몇 분 안에 문제를 풀 수 있다면 즉시 다음 업무 일 또는 몇 시간 연기하지 말고 문제를 해결할 수 있습니다. 작업을 완료하는 데 많은 시간이 필요하지 않은 경우이 방법을 사용해야합니다. 몇 분 안에 심각한 프로젝트를 완료 할 수 없으며, 중요한 프로젝트를 마무리하지는 못합니다.
5. 데스크탑을 순서대로 보관해야합니다 .
사무실이나 바탕 화면 에서이 작업의 효율성과 속도에 따라 필요한 문서에 대한 검색 작업 시간을 소비하기 때문에. 컴퓨터와 바탕 화면의 불필요한 폴더 및 문서에서 즉시 제거하는 것이 더 좋으며 적어도 하루에 한 번 필요한 항목 만 남겨 두어야합니다.
6. 자신의 일정을 설정하십시오 .
각 직원에게는 개별 근무일 스케줄이 있습니다. 예를 들어, 복잡한 작업을 수행하는 "larks"는 아침에 가장 효과적입니다. 이번 저녁 식사를 마치고 저녁에는 일찍 일어나기를 좋아하는 연인들이 "자동 조종 장치"로 행동하기 때문에 단조로운 일과 일상에 전념하는 것이 좋습니다. 당신은 당신의 이익을 위해 일하도록 자신의 습관을 강요해야합니다.
7. 루틴을 다시 생각해보십시오 .
각 사람은 유사성과 빈도로 인해 일상적인 일과로 돌아가는 작업을 수행해야합니다. 아마, 꿈속에서 그런 일을 할 수는 있겠지만, 효과적으로 수행되었는지에 관계없이 이것에 대해 생각하는 것은 가치가 있습니다. 자신의 성과를 평가하려면 다른 직원이 비슷한 업무를 수행하는 방법에 대해 생각해 봐야합니다.
8. 목록을 만듭니다.
가장 관련성이 높은 작업 목록을 지속적으로 업데이트하면 작업 시간을 절약 할 수 있습니다. 그러한 목록에서 해결해야 할 모든 문제를 포함하고 작업 일이 끝날 때까지 아침에 새로운 업무를 생각하고 작업 시간을 낭비하지 않기 위해 다음날 유사한 목록을 작성해야합니다. 케이스 목록은 가까이 있어야하며, 케이스가 끝나면리스트에서 삭제해야합니다.
9. 모든 정보를 수집하고 한 곳에 보관하십시오.
스마트 폰 메모리, 전자 메일, 컴퓨터 파일에서 데이터를 검색하는 데 시간을 낭비 할 필요가 없습니다. 모든 필요한 중요 정보는 접근 가능한 장소에 모아서 사본을 만들어야합니다.
10. 전화로 이메일을 보냅니다 .
이메일은 올바른 도구이지만 언제 어떻게 사용할 수 있는지 알고 있어야합니다. 이 문제에 대화가 필요하다면 전자 메일을 작성하고 시간을 보내십시오. 일상적인 문제는 문서가 수신되었음을 확인하고 추가 장비를 넣으라는 요청을하는 등 전자 메일로 가장 효과적으로 해결됩니다.
11. 산만 한 요소는 최소화되어야한다.
업무에 관심이없는 모든 것이 산만 한 요소로 간주됩니다. 이는 신선한 가십에 대한 토론이며, 휴대 전화 작업에 관련되지 않는 대화, 전자 메일 상자의 지속적인 검사입니다.
우리는 이러한 팁을 사용하여 사소한 일에주의를 기울이지 않고 중요한 일에 의지하지 않고 작업 세트에 성공적으로 대처하면서 신속하게 해결할 수있는 작은 문제를 무시하지 않고 필수적인 직원이되는 법을 배웠습니다. 따라서 일상적이고 중요한 작업은 정시에 완료되며, 신뢰할 수 있고 실패하지 않는 기업에서 없어서는 안될 직원이 될 수 있습니다.