일단 내 테이블에 불필요한 것들이 가득 찼다면 버려야 할 동정 이었지만 깨끗하게 할 곳이 없었습니다. 당신도 그런 문제에 직면했다고 생각합니다. 시간의 흐름과 함께서만이 일이나 그 일의 쓸모없는 것을 분명히 깨닫기 시작합니다. 이것들은 작은 종이 스티커의 전화 번호, 계약은 몇 차례 더 개발되었고, 수작업으로 수정 한 이전 사본은 바탕 화면에 남아 있었고, 오늘의 다양한 계획, 메모 등이있었습니다.
테이블에 물건을 놓기 시작하려면 펜, 노트 및 계산기와 같이 나에게 상대적으로 항상 손끝에 있어야하는 것을 정확하게 결정해야합니다. 하루 동안 빨리 일할 수있는 것은 이러한 것들입니다. 너에게 나는 너의 일의 특이성에 부합하는 그 주제를 선택하는 것이 좋다. 시간이 지남에 따라 식탁을 청소하면 그것이 당신과 당신의 심리적 상태에 어느 정도 영향을 미치는지 알게 될 것입니다. 당신은 더 편안하게 느낄 것입니다, 영원한 혼돈으로 인해 긴장하지 않을 것입니다, 최소한 당신의 일의 질서에 대한 환상이있을 것입니다. 그러나 환상뿐 아니라 우리가 심리적 인 측면에 대해서 이야기하기를 바랍니다. 그래서 우리의 경우에는 환영입니다. - 이것은 우리의 작은 승리입니다.
당신은 그 식탁을 한 번도 정결하게하는 것이 아니라 당신의 삶의 규칙을 어떻게 달성 할 수 있습니까? 문서 플로우 시스템을 생각해 볼 필요가 있다는 것을 기억하는 것이 중요합니다. 즉, 한 종류의 문서의 경우 유사한 모든 파일을 저장할 폴더를 만들므로 테이블의 문서를 순서대로 정렬합니다. 필자는 문서를 배포하는 방법에 대해 이야기 할 가치가 없다고 생각합니다. 이미 폴더와 문서를 만들지 결정할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 당신이 만든 규칙에 충실하는 것입니다. 낮에는 정리할 시간이 없다면 하루가 끝나고 일을 끝내고 모든 일을 정리하는 것이 좋습니다. 저를 믿으십시오, 일의 5-10 여분의 분은 아주 좋은 분위기로 하루를 시작하는 다음날 아침을 도울 것입니다. 하루 하루를 지켜야하며 그렇게 어렵지는 않습니다. 그 결과는 놀랍습니다.
나는 개인적으로 내게 지시와 유지의 체계를 내게 가져다 줄 것이며, 그것에 익숙해지면, 자신의 규칙을 만들어서 자신에게 개인적으로 적응시키는 것이 더 쉬울 것이다.
- 첫째로, 나는 하나의 커다란 더미에 붙어있는 책상과 서랍에서 모든 것을 모으고 집어 넣었습니다. 그는 모든 서류와 서류들을주의 깊게 읽었고, 각각을 그의 목적지로 보냈다. 그리고 나서 그는 봉합 한 다음 그것을 버렸다.
- 둘째, 현재 문서에 대한 내 바탕 화면을 명확하게 정의했으며이 파일을이 파일에 하나의 파일로 저장했습니다. 내가 처리 할 시간이없는 문서는 선반에 깔끔하게 서있는 "Raw Documents"폴더로 이동합니다. 그걸로 다음 근무일을 시작합니다.
- 각 근무일이 끝날 무렵 책상에서 불필요한 일을 조사하고 운영 작업에 필요한 것만 남깁니다. 다른 모든 것은 목적에 따라 진행됩니다.